Kaufmännische Tätigkeit
In selbständigem und eigenem Verantwortungsbereich für
- das Rechnungs- und Buchungswesen sowie den Geldverkehr: Kosten- und Leistungsberechnung, Betriebsabrechnung mit Kostengliederung nach Miet- und Eigentümerkosten, Kostenaufschlüsselung nach Zurechenbarkeit der Betriebsleistung, Abrechnungsverfahren für die Verrechnung der persönlichen Kosten nach Miet- und Umlagen mit Betriebsabrechnung für den Eigentümer, frist- und gesetzesrechte Abrechnung der Mietnebenkosten, Planung und Durchführung des Kapitaldienstes, Einrichtung und Anlage der Kautionskonten (Sparbücher).
- den kaufmännischen Bereich der Personalführung für Objektbedienstete: Lohn-, Gehaltswesen, Versicherung und Sozialbereiche, arbeitsrechtlicher Bereich.
- den wohnungswirtschaftlichen Bereich der Objektverwaltung, formgerechte Aufstellung des Objekt-Wirtschaftsplanes, bei WEG-Objekten sind separate und abgestimmte Vereinbarungen erforderlich
- den Abschluss von Verträgen zur Werterhaltung, für Versicherungen und Abwicklung von Versicherungsfällen, für Wartungen, Notdienste und Hausmeisterdienste
- die Organisation und die Gesprächs- sowie die Verhandlungsführung, bei der Durchführung von Eigentümer- und Mieterversammlungen, bei den Gesprächen mit Behörden und Unternehmern
- den Bereich des Steuerrechtes in Zusammenarbeit mit Sonderfachleuten,
- die Mitwirkung bei Ordnungsaufgaben.
- Bei Mietobjekten zusätzlich die kaufmännische Bewirtschaftung mit Marktanalyse für die Erzielung der bestmöglichen Rendite unter Berücksichtigung der Marktsituation und der gesetzlichen Voraussetzungen. Vermietung freiwerdender Flächen durch Insertion und Einschaltung von Maklerfirmen mit Abschluss von extra erstellten Mietverträgen nach genauer Bonitätsprüfung, Erfassung und Kontrolle der lfd. Betriebskosten.
